Gérer un parc de véhicules d'entreprise contrat par contrat devient rapidement ingérable dès que le nombre de véhicules augmente : échéances différentes, déclarations d'entrée et de sortie, cartes vertes à suivre individuellement. Le contrat flotte règle ce problème de gestion à la racine.
Deux logiques de fonctionnement
Une flotte fermée liste nominativement chaque véhicule du parc — toute entrée ou sortie de véhicule doit être déclarée immédiatement à l'assureur pour rester couverte. Une flotte ouverte, généralement accessible à partir de 10 à 20 véhicules selon les compagnies, assure automatiquement l'ensemble des véhicules du parc sans déclaration unitaire, avec un ajustement de la prime une fois par an sur la base du parc réellement en circulation.
Les avantages concrets d'une flotte ouverte
Ce fonctionnement permet une seule échéance annuelle pour l'ensemble du parc, une assurance tous conducteurs sans désignation nominative par véhicule, une gestion centralisée des sinistres, et une tarification négociée sur la base du volume global plutôt que véhicule par véhicule.